Forniscono supporto segretariale e assistenza specialistica all’attività del Sindaco. Curano i rapporti con altri enti e organi istituzionali (Ministeri, Prefettura, ecc.) supportando il Sindaco nello svolgimento delle attività di rappresentanza verso l’esterno; gestiscono il cerimoniale e gli eventi istituzionali e culturali-sociali. Svolgono funzioni di ascolto e primo contatto con i cittadini e ne riferiscono al Sindaco e organizzano i momenti di incontro con la cittadinanza, aggiornamento di apposito registro Trattano la corrispondenza diretta al Sindaco. Istruiscono i provvedimenti per l’erogazione dei contributi, per la concessione del patrocinio dell’Amministrazione Comunale a manifestazioni, iniziative e convegni, elaborazione degli atti amministrativi di rilevanza esterna che quelli di competenza del sindaco, con l’aggiornamento del relativi registri e utilizzo piattaforme online Organizzano le cerimonie civili di competenza dell’Amministrazione Comunale nonché l’accoglienza in occasione di visite ufficiali di esponenti politici, di governo e istituzionali, anche attraverso il coordinamento con i servizi preposti. gestione delle spese di rappresentanza assicurano lo svolgimento delle funzioni nei termini previsti dalla Legge 150/2000