Chiunque può richiedere l'autentica di sottoscrizione indipendentemente dalla residenza.

L'autentica deve essere prescritta da una precisa norma di legge o di regolamento.
L'autentica di sottoscrizione è possibile per:

• Dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà concernenti fatti, stati e qualità personali di cui il dichiarante sia a diretta conoscenza riguardanti se stesso e altre persone, non autocertificabili, da presentare a soggetti privati (banche, assicurazioni, etc.)
• istanze da presentare a privati (mai a uffici pubblici o gestori di pubblico servizio)
• deleghe per la riscossione di benefici economici (esempio pensioni) da parte di terze persone
• nomina del difensore nei casi previsti dal codice di procedura penale
• quietanze liberatorie
• firma del votante sulla busta contenente la scheda di votazione per l'elezione degli organi di ordini professionali
• alienazione beni mobili registrati (vendita automezzi - vedi Autentica di firma sulla dichiarazione di vendita di beni mobili registrati (auto, moto, ecc..)
• Sottoscrizione apposta in calce alla manifestazione di volontà alla cremazione effettuata dai congiunti del defunto in mancanza di disposizione testamentaria

Il servizio è disponibile presso gli sportelli dell'Ufficio Relazioni con il Pubblico di via Frattini n.60, solo su appuntamento

Attenzione

Le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà e le istanze da produrre a pubbliche amministrazioni e a gestori di pubblici servizi non prevedono l'autenticazione della sottoscrizione; possono essere presentate direttamente al dipendente addetto oppure sottoscritte e presentate unitamente a fotocopia non autenticata di un documento di identità

• il documento sul quale si vuole autenticare la firma, che andrà apposta davanti al funzionario incaricato per l'autentica
• un documento d'identità valido del firmatario

Autentica di sottoscrizione (non valida se presentata a pubbliche amministrazioni e a gestori di pubblici servizi)

Il rilascio è immediato

L'autentica della sottoscrizione è soggetta al pagamento dell'imposta di bollo di euro 16,00, salvo gli usi per i quali la legge prevede apposite esenzioni d'imposta. L'uso esente dal bollo dovrà essere dichiarato al Funzionario che effettua l'autentica.

Non è possibile autenticare la sottoscrizione in calce a:

• testi in lingua straniera
• dichiarazioni future
• dichiarazioni d'impegno e/o di volontà
• accettazioni o rinunce d'incarico
• procure ad agire in nome e per conto di altre persone
• scritture private
• dichiarazioni a contenuto negoziale regolate dal codice civile
• fogli in bianco

Riferimenti normativi: DPR 445/2000